自宅で起業したり副業をしている方にとって、時間管理は非常に重要な問題です。
在宅ワークは自由度が高い反面、「思ったよりも作業が進まない」「集中力が続かない」と感じてしまう方も多いのではないでしょうか。
通勤がなく同僚や上司もいないため、ついダラダラしてしまったり仕事とプライベートの境界が曖昧になってしまうこともあります。
この記事では、自宅で起業や副業をしている方々が効率的に作業を進められるよう、時間管理のコツを7つ紹介していきます。「集中力を維持できない」「気づいたら時間が経ってしまう」と悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください。
在宅ワークの時間管理が難しい理由
在宅ワークはオフィス勤務とは異なり、きちんと自己管理できることが求められます。
しかし実際には、以下のような理由で時間管理が難しくなってしまうことも少なくありません。
- 仕事とプライベートの境界が曖昧
- ついスマホやテレビなどの誘惑に負ける
- ダラダラと仕事を続けてしまい、メリハリがない
- 集中できる環境が整っていない
さらに、自宅では家族やペットの存在によって予期せぬ中断が発生することもあります。
気が散る環境では集中力が低下し、予定通りに作業を進めるのが難しくなってしまいがちです。
また、仕事の進捗が見えづらいためオフィスに比べて達成感を得にくく、モチベーションの低下にもつながりやすいのが特徴です。
こうした課題を解決するためには、適切な時間管理の方法を取り入れることが大切です。
在宅ワークで時間管理を成功させる7つのコツ
それでは、在宅ワークで時間を有効に使うためにはどうしたら良いのでしょうか。
ここでは具体的なコツを7つご紹介していきます。
① 仕事の開始時間と終了時間を決める
オフィス勤務のように、明確な勤務時間を設定しましょう。
「9時から12時、13時から17時まで働く」というような形の時間を自分で決めることで、生活のリズムを崩さずに済みます。
② 仕事専用のスペースを作る
リビングやベッドの上で作業すると、集中力が下がりがちです。
デスクと椅子を用意し、「ここに座ったら仕事モード」と意識づけすると良いでしょう。
なお、リビングチェアやソファなどは、長時間座って作業をすることを前提に作られていないことが一般的です。体への負担も考慮して、専用のデスク・チェアを用意すると良いでしょう。
③ タスクを細かく分けてToDoリストを作成
1日の業務を細かくリスト化して「何をすべきか」を明確にすることで、無駄な時間を減らせます。
「午前中にAのタスク」「午後はBを仕上げる」と時間配分を決め、完了したタスクは消し込んでいくことがポイントです。
おすすめのToDoリストツール
タスク管理には、以下のようなツールを活用すると便利です。
- Microsoft ToDo（無料で使えるシンプルなタスク管理アプリ）
- Trello（直感的なカンバン方式のタスク管理ツール）
- Todoist（細かいスケジュール管理ができる高機能アプリ）
- Windows 11標準の付箋アプリ（簡単なメモやタスク管理に最適）
Windows 11の付箋アプリを活用すれば、デスクトップ上にメモを貼り付けて、すぐにタスクを確認できるので、シンプルな管理にはおすすめです。
④ ポモドーロ・テクニックを活用する
ポモドーロ・テクニックとは、25分間集中→5分休憩を繰り返す時間管理法です。
短時間の集中と適度な休憩を繰り返すことで、作業効率がアップします。
YouTubeを検索するとポモドーロタイマーの動画が多数ヒットしますので、お気に入りの動画を探してみるのもよいでしょう。
ポモドーロタイマー動画の例
⑤ スマホやSNSの通知をオフにする
作業中にスマホを触るなど、一度集中が切れると元に戻すのに時間がかかります。
「仕事中は通知をオフ」「別の部屋に置く」など、休憩時以外に時間を奪われないよう意識的に距離を取りましょう。
⑥ 休憩時間をしっかり取る
休憩なしで働き続けると、逆に生産性が落ちます。
「1時間ごとに5分休憩」「昼休憩をしっかり取る」など、適度にリフレッシュすることが大切です。
⑦ 1日の終わりに振り返りを行う
毎日の仕事終わりには、一日を振り返ることも大切です。
「今日はどのタスクが終わったか」「改善点はあるか」など、振り返りの時間を持つと、翌日の作業がスムーズになります。
簡単な日報や日誌を記載する習慣をつくるのも良いでしょう。
在宅ワークで集中力を維持する方法
時間管理だけでなく、集中力を維持する工夫も重要です。
- 朝のルーティンを決める（コーヒーを飲む、散歩をする など）
- BGMを活用する（作業用の環境音やカフェの音を流す）
- 適度な運動を取り入れる（ストレッチや軽い運動でリフレッシュ）
また、視線を定期的に遠くへ向ける「20-20-20ルール」（20分作業ごとに20秒間、20フィート（約6メートル）先を見る）を取り入れると、目の疲れを防ぎ、集中力が維持しやすくなります。
仕事環境に観葉植物を置くとリラックス効果があり、集中力を保つ助けにもなります。
仕事に集中しやすい環境を整えて、無理のない在宅ワークを行いましょう。
まとめ
自宅で起業や副業をしている方にとって、時間管理のスキルは成功に直結します。
時間管理のポイント7選
- 仕事の開始時間と終了時間を決める
- 仕事専用のスペースを作る
- タスクを細かく分けてToDoリストを作成（おすすめツールを活用）
- ポモドーロ・テクニックを活用する
- スマホやSNSの通知をオフにする
- 休憩時間をしっかり取る
- 1日の終わりに振り返りを行う
これらを実践することで、在宅ワークはもちろん、自宅起業や副業でも効率的に仕事を進められます。
「なんとなく時間が過ぎてしまう…」と感じている方は、ぜひ今日から試してみてください！
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